Algemene voorwaarden Themafeesten
Artikel 1 - Definities
In deze algemene voorwaarden, en in een overeenkomst waarop deze toepasselijk zijn, wordt verstaan:
1.1 onder opdrachtgever: de (rechts)persoon, die aan opdrachtnemer een opdracht heeft verstrekt tot advisering over, organisatie van, of uitvoering van een evenement.
1.2 onder opdrachtnemer: de (rechts)persoon, die voor zichzelf en/ of voor anderen met opdrachtgever een overeenkomst heeft gesloten tot het bijwonen van een inschrijffeest, dan wel die -in het offertestadium- bereid is zich daartoe te verbinden.
1.3 onder gast: een ieder die een inschrijffeest bijwoont.
1.4 onder overeenkomst: een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot advisering over, organisatie van, of uitvoering van een evenement.
1.5 onder artiest: iedere artiest (in de meest ruime zin), spreker of musicus, alleen of in groepsverband, die zich jegens opdrachtnemer tot het geven van een optreden heeft verbonden.
1.6 onder productiedatum: de (eerste) dag waarop het krachtens een overeenkomst door opdrachtnemer te organiseren of uit te voeren evenement zal plaatsvinden.
1.7 onder inschrijffeest: het evenement dat wordt aangeboden onder toepasselijkheidverklaring van deze voorwaarden.
Artikel 2 - Toepasselijkheid van voorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle offertes van en overeenkomsten met opdrachtnemer.
2.2 Afwijkende bedingen en eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever gelden slechts indien en voor zover deze uitdrukkelijk door opdrachtnemer schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3 - Bevestiging
3.1 Offertes van opdrachtnemer gelden als een uitnodiging aan een potentiële opdrachtgever tot het doen van een onherroepelijk aanbod om een overeenkomst te sluiten als in de offerte beschreven. Het aanbod van de opdrachtgever geldt ook als gedaan namens allen die op grond van die opdracht het inschrijffeest zullen bijwonen.
3.2 De bevestiging dient binnen 8 dagen na verzenddatum, door de opdrachtgever, voor akkoord getekend, geretourneerd te worden. De overeenkomst komt tot stand door aanvaarding van de opdracht door opdrachtnemer, maar opdrachtnemer en diens gasten kunnen alleen rechten ontlenen aan de overeenkomst nadat de factuur voldaan is.
Artikel 4 - Uitvoering van een overeenkomst
4.1 Reclames naar aanleiding van de uitvoering van een overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf dagen nadat de uitvoering is voltooid, per aangetekende brief aan opdrachtnemer medegedeeld te worden, zulks op straffe van verval van welke aanspraak dan ook.
4.2 Geringe afwijkingen in de uitvoering, ook in esthetische zin, leveren geen grond op tot reclame.
4.3 Het wijzigen van het aantal gasten door de opdrachtgever kan tot uiterlijk 10 kalenderdagen voor productiedatum schriftelijk geschieden, indien de totale wijziging niet meer dan 10% van het oorspronkelijke aantal betreft, waarbij de uitkoopsom wordt aangepast aan het aantal overeengekomen gasten dat op de productiedatum aanwezig zal zijn.
4.4 Vermindering van het aantal gasten binnen 10 kalenderdagen voor de productiedatum zal niet leiden tot een vermindering van de uitkoopsom.
4.5 Dieetwensen kunnen uiterlijk 10 kalenderdagen voor productiedatum door de opdrachtgever worden doorgeven.
Artikel 5
5.1 De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om bij geringe deelname het inschrijffeest te annuleren. Indien er sprake is van een overeenkomst is de opdrachtnemer verplicht de opdrachtgever van deze annulering op de hoogte te stellen. In dit geval zal de opdrachtgever de vergoeding van de uitkoopsom, indien deze reeds betaald is, terug ontvangen, tenzij de opdrachtgever ervoor kiest een ander inschrijffeest bij te wonen, in welk geval de reeds betaalde uitkoopsom wordt verrekend met de uitkoopsom die alsdan verschuldigd is.
Artikel 6 - Facturen en betaling
6.1 Als de opdrachtnemer het aanbod van de opdrachtgever aanvaardt, zend de opdrachtnemer, na de retourontvangst van de ondertekende kopie, als tegenbevestiging een factuur. Deze factuur dient binnen 8 dagen na de factuurdatum door de opdrachtgever voldaan te zijn en in ieder geval voor de productiedatum. Indien dit niet het geval is kan de opdrachtgever de toegang ontzegd worden.
6.2 Reclames naar aanleiding van een factuur dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen acht dagen na de factuurdatum, per aangetekende brief aan opdrachtnemer medegedeeld te worden, zulks op straffe van verval van welke aanspraak dan ook.
6.3 Opdrachtgever zal zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van opdrachtnemer zijn betalingsverplichting niet opschorten.
6.4 Indien opdrachtgever in verzuim is met de betaling van enig bedrag, is hij vanaf de dag waarop het verzuim is ingetreden over het verschuldigde bedrag een nalatigheidrente aan opdrachtnemer verschuldigd. Deze rente is gelijk aan de wettelijke rente, vermeerderd met twee procentpunten, met een minimum van 12% per jaar.
Artikel 7 - Tekortkomingen opdrachtgever
7.1 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die opdrachtnemer in het kader van een toerekenbare tekortkoming van opdrachtgever maakt, zullen als schade wegens die tekortkoming door opdrachtgever aan opdrachtnemer worden vergoed. De buitengerechtelijke kosten worden geacht ten minste 15% te bedragen van het door opdrachtnemer van opdrachtgever te vorderen bedrag.
Artikel 8 - Aansprakelijkheid
8.1 Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor directe schade van de opdrachtgever die rechtstreeks voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van de overeenkomst en indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van opdrachtnemer.
8.2 In ieder geval is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot maximaal het voor volledige uitvoering van het evenement afgesproken of redelijkerwijs te verwachten honorarium van opdrachtnemer.
8.3 Elke aanspraak van opdrachtgever op vergoeding van schade dient aan opdrachtnemer kenbaar te zijn gemaakt binnen acht dagen na de dag, waarop opdrachtgever zowel met de schade als met de aansprakelijkheid van opdrachtnemer bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Een rechtsvordering van opdrachtgever tot vergoeding van schade vervalt in ieder geval door verloop van achttien maanden na de gebeurtenis waardoor de schade is veroorzaakt.
8.4 Opdrachtgever is hoofdelijk aansprakelijk voor schade, veroorzaakt door het gedrag van zijn gasten.
Artikel 9 - Overmacht
9.1 Een tekortkoming kan wegens overmacht niet aan de tekortkomende partij worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
9.2 Voor zover opdrachtnemer voor de uitvoering van een overeenkomst (mede) afhankelijk is van al dan niet door hem ingeschakelde derden, zullen tekortkomingen die het gevolg zijn van een handelen of nalaten van deze derden niet aan opdrachtnemer toegerekend kunnen worden. Onder zodanig handelen of nalaten dient mede verstaan te worden het niet verschijnen van een artiest wegens ziekte.
9.3 Opdrachtnemer heeft het recht te zorgen voor een behoorlijke vervangende prestatie, indien een overeenkomst als gevolg van onvoorziene omstandigheden geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd zoals overeengekomen, zonder dat daaruit voor opdrachtgever een recht ontstaat op korting op de overeengekomen prijs of ontbinding van de overeenkomst. Opdrachtnemer is verplicht opdrachtgever op de hoogte te stellen van dergelijke omstandigheden, zodra hij daarvan zelf op de hoogte is.
Artikel 10 - Intellectuele eigendomsrechten
10.1 Opdrachtgever zal zich ervan onthouden om al dan niet uitgewerkte ideeën of voorstellen van opdrachtnemer in verband met een evenement buiten opdrachtnemer om zelf uit te (laten) voeren of de uitvoering van een evenement te herhalen.
10.2 Zonder schriftelijke toestemming van opdrachtnemer zullen geen geluids- en beeldopnamen van het evenement of een in het kader van een evenement optredende artiest worden vervaardigd.
10.3 Zonder de schriftelijke toestemming van opdrachtnemer zullen geen geluidsdragers, affiches, foto's of andere artikelen, waarbij de naam of beeltenis van een in het kader van een evenement optredende artiest wordt gebruikt, voor of tijdens of na het optreden worden verkocht.
10.4 Opdrachtgever staat er voor in dat zijn gasten zich aan de bepalingen van dit artikel zullen houden als ware zij als opdrachtgever daaraan gebonden.
Artikel 11 - Rechtskeuze, geschillen
11.1 Op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is het Nederlandse recht van toepassing.
11.2 Tenzij bepalingen van dwingend recht zich daartegen verzetten, is de rechtbank te Breda bevoegd te oordelen over geschillen, voortvloeiend uit tussen opdrachtnemer en opdrachtgever gesloten overeenkomsten.